Administrative Support,Secretary Full Time-Amman

المسمى الوظيفي: مديرة مكتب (دوام كامل)

وصف الوظيفة:

نبحث عن مديرة مكتب متفرغة فادرة أن تضع بصمتها وتلعب دورا محوريا في تنظيم وإدارة العمليات اليومية للمكتب. سيكون التركيز على دعم عمل الإدارة من خلال أداء مجموعة من المهام المكتبية والإدارية التي تضمن سير العمل بشكل فعال وسلس.

هذه الوظيفة تتطلب التفرغ الكامل، مهارات تنظيمية عالية، وقدرة ممتازة على التواصل.

المهام والواجبات:

- إدارة وتنظيم العمليات اليومية للمكتب.

- ترتيب الاجتماعات والفعاليات وتنظيم مواعيد الإدارة.

- إعداد التقارير والمستندات الرسمية والتنسيق بين الأقسام.

- الإشراف على اللوازم المكتبية وضمان توافر المواد المطلوبة.

- استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الزوار بطريقة احترافية.

- التنسيق المستمر.

المتطلبات:

- العمر لا يقل عن 25 سنة.

- حاصلة على شهادة بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.

- إتقان تام للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

- تفرغ كامل للعمل (دوام كامل).

- خبرة سابقة في مجال إدارة المكاتب تعتبر ميزة إضافية.

- مهارات تنظيمية واتصالية قوية، مع القدرة على التعامل مع تعدد المهام.

إذا كنت تجدين نفسك مؤهلة للانضمام إلى فريقنا، يرجى التواصل معنا من خلال واتساب على الرقم Apply to show phone number..‎+9627772999XX